Bwin必赢唯一官方网站秘书处开展工作培训会
通讯员:刘瑞琦
为协调各部门工作,方便各部门活动更好地开展,12月2日,Bwin必赢唯一官方网站秘书处于9号教学楼开展“秘书处工作培训会”,学生会各部门代表参与此次培训。
会议伊始,由秘书处副部长王迪介绍办公室值班的注意事项,并从物资与常用物品两个方面介绍了办公室物品的位置摆放。秘书处副部长安伯岩就准备物品、短信通知工作两个部分介绍了面试场地的布置,并与在座学生会部门代表交流了离场后的处理善后问题,分享工作经验。随后,秘书处副部长殷嘉楷就“关于会场桌签的注意事项”进行经验交流。殷嘉楷首先介绍了会场布置方法,并以图片的形式介绍了台签的摆放规则。秘书处副部长徐一文就策划结项注意事项进行了讲解。徐一文从策划书结项书书写时的目录、标题两个方面进行了工作经验交流。从统一文件名、内容问题、图片、文字页码四个方面进行了书写时细节问题的工作反馈,并结合工作经验就文档使用技巧进行经验交流。
会议最后,由秘书处部长顾雅慧就活动举办问题进行了进一步讲解,她从策划书、结项书、时间三个方面进行补充交流,并着重强调了值班时的礼貌问题。随后,向在座各部门代表演示了活动会场桌面的布置方法及技巧,以实物讲解的方式更好的示范与介绍。
此次培训会的开展,为学生会各部门活动的策划与开展提供了学习平台,更为各部门今后更加独立有效地开展活动奠定了基础。